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如何與主管談調職

工商時報/工商經營報/鮮活職場/D2版   / 翁靜玉

企業為培養員工的專長及發揮最大潛能,工作輪調在一些規模大的公司是很正常而自然的。但調職對當事人是好事還是壞事,則要看公司的動機而定,不能一概而論。比較好的是,為因應公司發展需要,希望發揮人才綜效;比較不好的是,有些公司可能是因經營不善或是被併購,調職變成資遣的前奏或逼人走路的手段。 懂得運用組織輪調的公司通常是體質、規模均不錯的好企業。最近幫一家國際化的事務所員工做輪調諮商診斷,他們就很重視員工的反應與想法,所以藉重專業協助員工做諮商,了解當事人在目前的工作崗位有沒有遇到什麼瓶頸?若公司有其他舞台可供選擇,願不願意試試看等等。 員工在工作崗位上有很好的發揮也很快樂,此時若硬要將他轉調,對公司的生產力不一定是有幫助的。所以在轉調的過程中,要重視、了解員工的心聲,不要為了輪調而輪調。因為相對而言,員工是比較弱勢的,公司老闆及人資主管若不重視人性化管理,好的人才將不斷流失。 建議企業在進行員工工作輪調時,透過專業諮商診斷的方式、以關心當事人職涯發展的角度,掌握員工的職業適性,了解他最喜歡的工作是哪一項?如果轉調部門,最想轉調到哪裡?先蒐集資訊,再來全盤考量。 以公司的立場來說,最希望的結果是雙方皆大歡喜。因此進行職務調動時,要一開始就站在員工的角度替他想,不要只談薪水、津貼可以加多少?一個好的主管與好的員工,看的不會只是自己短期的利益,而是可以對公司有什麼貢獻?老闆是否重視他的專業與才華?讓他覺得公司需要借重他的專長與專業,他不會一開始就說No的。 調職的另一種情況是,員工主動申請調動職務時,該如何溝通呢?這時候溝通技巧就很重要了。就公司整體資源考量而言,員工輪調是正面效應,但提醒想要申請輪調的朋友,有兩件事千萬要注意: 1.不要講原部門的壞話:如果老是講部門主管及部門的壞話,別的部門也不敢接受你。 2.平常就要多觀察那個部門在做什麼?與你的部門有什麼業務關係?是不是你真的想去的部門? 想要轉調部門,不能因為是在原單位待久了不想做,或是對現有工作倦怠了,而抱著想換換看的心態。工作上難免會有厭倦期,但不能因為厭倦而想轉換舞台,那是不健康的,而且別的部門也不會歡迎一個對工作倦怠的人。 轉調部門除了累積個人專業之外,要創造能為該部門加分的條件,比如你現有的經驗與專業,可以對該部門有所貢獻,已經做好跟他們一起打拚的準備,這樣別的部門才會歡迎你加入。 最後提醒,當你想要轉調部門時,最好事先培養好可以接班的人選。當你把接班人培養好了,手上負責的工作有人可以接手時,這時和主管談調職,主管通常會很樂意成全,因為可以讓你有不同的歷練,新人也有表現的舞台。(作者為Career就業情報董事長) 本文章刊登於工商時報2006/9/30 更多新聞請看「工商時報

資料來源 摘自:全球華文行銷知識庫

資料來源 :1758網誌

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